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档案管理专业“科技档案”听课笔记(1)

2005-06-09 00:00  北京自考热线·youyou0615 【 】【我要纠错
    一、填空
  
  1科技档案管理学,是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。
  
  2科技档案属科技文献的一种特定形式,本质上是一种记录在某一特定载体之上的科技信息。
  
  3科技档案是科技、生产活动的记录,而科技、生产活动是多专业、多种类的。
  
  4科技档案记载着人们认识自然、利用自然、改造自然的过程、经验和成果,是人类劳动智慧的结晶。
  
  5科技档案的管理活动是一种普遍存在的社会现象,这是由科技档案的普遍形成与普遍存在所决定的。
  
  6科技档案管理学研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作。
  
  7科技档案管理学是一门综合性的交叉学科。单8科技档案管理学开始创建于50年代中期。单9开展科技档案管理学研究,应以科技、生产活动和生产力发展的实际状况为基础和出发点。
  
  10管理科技档案的根本目的是为发展社会生产力服务。单11研究科技档案管理学应树立实践的观念,坚持理论联系实际的原则。单12科技档案管理学是一门实践性很强的应用性学科。
  
  13科技档案概念,是对科技档案本质属性的反映。
  
  141959年12月我国在大连市召开了一次技术档案工作现场会议。单15种类的多元性和类型的多样性,是科技档案的又一明显特点。
  
  16工业生产技术档案(产品档案)是内容丰富、专业繁多、形式多样的科技档案种类。单17工业生产技术档案(产品档案)的特点之一是以型号成套。一个型号产品的档案,是具有有机联系的整体。单18农业科技档案,种类繁多,综合性较强。单19新品种繁育文件、良种繁育文件、新品种引种和试验文件等属于种子档案。(也属于农业科技档案)单20作物栽培计划、栽培技术和管理措施文件、栽培技术总结等,属于作物栽培档案。单21农作物病虫观测记载文件、病虫情报和预报验证文件等,属于植物保护档案。(也叫植保档案)单22草场文件、畜禽品种培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽饲养管理文件等,属于畜牧档案。
  
  23基本建设档案的特定含义是专指在各项工程建设中形成的科技档案。单选(指工程档案)
  
  24工程竣工档案可简称为工程档案。单25工程施工档案的内容有:1)施工准备工作文件;2)施工文件;3)施工验收、总结文件。
  
  26设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的,即以型号成套。
  
  27外购设备档案的内容(构成)包括3个部分:1)设备购置文件;2)随机文件;3)设备安装、使用过程中形成的文件。
  
  28气象记录档案是气象档案最基本的内容成分。
  
  29在气象档案构成中,气象记录档案数量最多,价值最大,使用最频繁。单30地震档案主要有地震监测档案和地震分析预报档案。
  
  31地质档案有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。
  
  32测绘档案,是大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案。
  
  33环境保护档案,是环境管理和环境监测活动的直接记录,包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分。
  
  34科技档案是珍贵的科学技术资源,是国家宝贵的历史文化财富,具有长远的历史查考价值。
  
  35管好用好科技档案,是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。
  
  36在科技、生产活动中,管好、用好科技档案可以降低或节约活劳动消耗和物化劳动消耗。
  
  37“大、中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构;小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室”。
  
  38我国的科技档案事业管理机构,由国家档案行政管理机构和专业主管机构组成。
  
  39科技档案业务管理又称为科技档案微观管理,是以科技档案为对象的科技档案管理工作。
  
  40按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。
  
  411960年2月,国务院在批准《技术档案室工作暂行通则》的通知中指出,各专业主管机关应该加强对本专业科技档案工作的领导。
  
  421980年,国务院批准的《科学技术档案工作条例》,再次重申了"科技档案工作必须按专业实行统一管理"。
  
  43基层科技档案机构的组织形式有:集中管理的形式、集中领导分级管理的形式。
  
  44“统筹规划”是《档案法》赋予国家档案行政管理部门的职责,也是科技档案规划管理的基本依据。
  
  45科技档案规划管理协调着科技档案事业与国家经济建设和科学技术的同步发展。单46科技档案规划管理提供了科技档案宏观管理的依据……
  
  47科技档案规划管理提出了微观管理的目标48科技档案规划的类别按时间分,科技档案规划分为长期规划和近期规划。
  
  49科技档案标准化管理是实现科技档案管理科学化与现代化的基础。
  
  50科技档案标准化管理是保证科技档案质量,提高科技档案工作效益的有效措施。
  
  51科技档案标准化管理是促进科技档案理论研究与技术发展的必要条件。
  
  52行政监督即对科技档案的监察与督导。
  
  53科技档案行政管理是一种政府职能,指对科技档案事业实施的指导、监督与控制。
  
  54科技文件是在科技、生产活动中直接形成(原始记录)的、处于使用和运行过程中的文件(名词)。
  
  55科技文件是处于现行过程中的文件。
  
  56科技文件工作是基层科技、生产及其管理活动的一项内容,又是基层科技档案管理的一项基础工作。单57科技文件种类繁多、类型复杂,包括科技图样、科技文字材料、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。
  
  58科技文件是科技档案的前身,科技文件和科技档案是同一个事物的两个不同发展阶段。
  
  59科技文件工作,就是科学地管理科技文件,做好科技文件的形成、积累、整理、归档工作,充分发挥科技文件的作用。
  
  60科技文件归档工作,是按照科技文件归档制度,由科技部门和科技档案部门共同完成的。
  
  61科技文件的形成、积累、整理、归档工作,主要由科技部门承担,做好科技文件工作是科技部门和科技人员的职责。单62科技文件工作是科技管理的一项重要内容。单63检查、协助科技文件工作是科技档案部门的职责。单64《科学技术档案工作条例》规定:“科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作”。
  
  65科技文件是科技档案的前身,科技档案是科技文件的归档转化形态。
  
  66科技档案是由科技文件转化来的,科技文件的状况直接影响着科技档案的质量。
  
  67科技档案部门参与科技管理活动是围绕着科技文件和科技档案的管理进行的。
  
  68全面承担科技文件管理工作,这种类型主要是在某些机械和电子产品设计、研制和生产制造等企、事业单位。单69承担部分科技文件工作主要是在工业建筑和民用建筑的工程设计单位。单70只是负责检查、协助科技文件工作,这种类型主要是在基础科学和某些应用科学的科技研究单位,以及某些工矿业和某些自然现象的观测部门。单71在科技生产活动中,某些带有普遍性的难于形成和积累的科技文件,有如科技研究活动中的某些实验记录,基本建设活动中的竣工图、产品设计、研制活动中的某些计算文件和原始记录等。单72科技文件同政务文件的区分,应坚持以下几项原则(或基本方法):1内容原则,2整体原则,3职能原则。
  
  73科技文件和科技资料的区别,主要表现在两个方面,其一,它们同本单位科技、生产活动的关系不同;其二,它们所具有的作用不同。
  
  74科技资料不具有现实依据作用和历史查考、凭证作用,而只有现实的参考作用。
  
  75“三纳入”的实质是从加强科技管理入手,将科技文件的形成和积累制度化。
  
  76科技文件鉴别工作的主要内容包括:归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。
  
  77组织案卷是科技文件整理工作的核心内容。单78“有机联系”,是案卷的本质特征,也是组织案卷的基本要求。
  
  79案卷的组合度,直观地表现为案卷的厚度。单80机械产品和设备科技文件可按结构组织文件。单81建设工程科技文件可按子项组成案卷。单82工艺文件可以按加工工序的不同,组织相应的案卷。单83工程设计和基本建设工程的图样,可以按不同专业,分别组织案卷。单84某项综合调查或考察、某个专业讨论会等,均可按照调查或考察、讨论中的不同问题,将其科技文件分别组织案卷。单85计划任务书、计算书、说明书、工程预算等,可按名称分别组织案卷。单86地质勘探文件、地形测量文件、及水文、气象观测可按地区组织案卷。单87水文、气象、天文、地震等观测文件可按时间组成案卷。单88按隶属关系排列,这种方法适用于机械产品图样的排列。单89按总体和局部关系排列,这种方法主要适用于基本建设工程图样的排列。单90工程图样的排列次序是:总体布置图──系统图──平面图──大样图等。
  
  91按比例尺大小进行排列,这种方法适用于大地和地形测绘、测量图样的系统排列。单92按地区特征进行排列,主要适用于地质勘探图样、地震观测图样的系统排列。单93按时间顺序排列,用于自然现象观测图样。单94案卷封面的内容项目,主要由3部分组成:案卷题名、案卷的管理性内容项目、档号项。
  
  95案卷题名在结构上一般由3个部分组成:一是项目名称;二是案卷内科技文件的内容特征;三是科技文件名称特征。
  
  96科技文件归档,是科技文件工作的最后一项工作,也是科技文件转化为科技档案的“关口”。
  
  97科技文件归档制度,是科技业务部门进行归档工作的基本规范。
  
  98归档制度具有双重性质,它既是一项科技管理制度,又是一项档案管理制度。
  
  99确定归档范围的标准是:科技文件是否有保存的价值。
  
  100三峡工程的学技文件适合于按工作阶段归档。单101专业性技术会议和学术会议形成的文件,也应在会议结束后及时整理归档。单102气象、水文等观测活动的科技文件,可按年度进行归档。单103外购设备的随机图样和文字说明材料,可随时归档。单104科技业务部门是归档工作的主体。单105由科技业务部门和有关科技人员进行科技文件归档,能确保归档文件的质量。
  
  106移交清单,是科技文件归档和接收的凭证。单107科技档案收集工作,是指基层科技档案部门和科技专业档案馆集中科技档案的一项业务管理活动。
  
  108按照有关接收、归档制度,成套地接收科技档案,是科技档案部门收集工作的典型形式。单收集工作是科技档案工作的基础,是丰富科技档案馆(室)藏的重要手段。
  
  109任何企、事业单位的科技档案都应该由科技档案部门依法进行收集,实行统一管理。
  
  110科技档案集中统一管理实质是对无形资产的集中管理,还必须注意遵守其他政策和法规。
  
  111收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。单112收集工作是保证科技档案质量的重要关口,只有完整、准确、系统的科技档案才能充分发挥其应有的作用。单113为了确保科技档案收集质量,可以实行“科技档案质量检验单”制度。单114按照归档制度接收科技文件归档,是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。
  
  115机械产品档案的收集关键是要抓住以下两个阶段1.样机鉴定阶段;2.试制鉴定或产品定型鉴定阶段。单116收集外购设备档案应抓住两个环节:1设备开箱验收;2设备安装、调试完毕。
  
  117科研档案的收集抓住两个环节:1年终总结;2成果鉴定。
  
  118科技档案部门应该利用成果鉴定这一环节,及时做好科研档案的接收归档工作。
  
  119科技档案实行无偿进馆制。(单)
  
  120进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础,是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。
  
  121整理,是科技档案进入档案部门后经历的第一次技术处理过程,即通过对科技档案的分类或归类,确定其在科技档案库藏体系中的位置,并以编号的形式将其固定下来。
  
  122整理既是科技档案进入保管状态的标志,又是对科技档案实行科学管理的基础。
  
  123对科技档案进行科学分类,是管理科技档案的必要手段,是科技档案整理工作的核心内容。
  
  124科技档案分类时,同位类目必须互相排斥而不能重合。
  
  125同一规则要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。
  
  126类目表是分类方案的主体,是由纵向类目和横向类目构成的。
  
  127类目表的表现形式主要有3种:①图示法②表格法③缩行法。
  
  128性质——工程项目分类法,适用于工程设计档案和施工档案的分类。
  
  129科技分类方案由说明、类目表和类号组成。
  
  130流域(水系)——工程项目分类法,适用于水利、水电设计部门及其管理部门档案的分类。单131工程项目分类法是基建档案的基本分类方法,以工程项目作为分类单元进行分类的方法。
  
  132设备档案的基本分类方法是型号分类法,设备档案具体的分类主要有两种方法:1)性质-型号分类法;2)工序-型号分类法。
  
  133科研档案适宜按课题进行分类,常用的科研档案分类方法有:1)学科-课题分类法;2)专业-课题分类法。
  
  134地震工作和地震档案的特点是:(1)专业特点(2)地域特点(3)手段特点(4)时间特点135科技档案号是以科技档案案卷为单位编制的。单136科技档案号是反映科技档案内容特征和管理特征的编号。
  
  137科技档案号主要有两种形式:(1)分类式科技档案号(2)累积式科技档案号138科技档案的编号主要有单纯号码制和混合号码制两种型制。
  
  139单纯号码制,是全部以数字进行科技档案编号。单140分类式科技档案号都是由科技档案的分类结构代字(代号)和案卷顺序号联合组成的。
  
  141科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面的内容。
  
  142保管期限的鉴定,是科技档案鉴定工作的第一个过程。单143保管期限的复查,是科技档案鉴定工作的第二个过程。
  
  144保管期限的鉴定与保管期限的复查,这两个鉴定过程具有密切的联系。
  
  145鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造了条件。
  
  146鉴定小组的存在形式之一为:一种为科技档案鉴定领导小组,它一般由有关的技术领导组成。
  
  147鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下,由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同组成。
  
  148科技档案价值在与主体需要的关系中体现。
  
  149科技档案的价值是科技档案内在的一种有用性。
  
  150一般情况下,技术因素是影响和规定科技档案价值的决定因素,也是科技档案诸价值因素的首要因素。
  

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