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档案管理专业“科技档案”听课笔记(2)

2005-06-09 00:00  北京自考热线·youyou0615 【 】【我要纠错
    151全面地研究和分析科技档案的价值,是科技档案价值形态的多样性或多维性的必然要求。
  
  152对基建档案和设备档案价值的鉴定,除坚持技术原则外,还必须正确运用功能原则。单153科技档案鉴定工作中判定科技档案价值的大小,是通过保管期限的长短表示的。单154科技档案保管期限表的类型包括:1)专业系统科技档案保管期限表;2)基层单位科技档案保管期限表。
  
  155科技档案保管期限表由说明和条款两部分组成。
  
  156条款部分是保管期限表的主体,它具体指明了各种不同的科技档案应划定的保管期限。
  
  157条款名称是指一组同类型的科技档案的名称。
  
  158科技档案价值鉴定的程序是:1)鉴定准备工作;2)价值判定工作;3)销毁与后处理工作。
  
  159科技档案失去了完整性和准确性,也就失去了发挥作用的基本条件。
  
  160科技档案质量鉴别既是科技档案鉴定工作的内容,又是企、事业单位科技管理的必然要求。
  
  161做好科技档案的保管工作,是落实集中统一管理原则的重要措施。
  
  162保管工作是维护科技档案管理秩序、实现科技档案有效利用的基本保证。
  
  163要以防为主、防治结合是科技档案保管工作中的基本要求。X 164底图保管的要求是严禁折叠。
  
  165底图存放的方有两种平放和卷放。
  
  166特大特长幅面的底图以卷放为好。
  
  167科技档案库房保密制度的内容应包括:1)科技档案的保密范围和机密等级;2)密级的调整;3)保密档案的管理与使用。
  
  168科技档案的微观统计工作,是掌握库藏,实现科技档案科学管理的重要措施。
  
  169科技档案的宏观统计工作,是实现国家管理决策和宏观指导,发展国家规模的科技档案事业必要条件。
  
  170科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、统计整理和统计分析的完整的实践过程。
  
  171科技档案统计调查的方法主要有:(1)统计报表法。(2)直接观察法。(3)采访法。
  
  172统计表是以纵栏和横行交叉形成的表格。
  
  173总标题:它是统计表的具体名称,用来概括说明该统计表的内容或目的。
  
  174横行标题:又称横标目,用来反映统计表的主要项目,是统计表所要说明的总体或其各组的名称。
  
  175纵栏标题:又称纵标目。
  
  176统计表是科技档案统计工作的工具,又是科技档案统计成果的表现形式。
  
  177总量指标是反映一定时期、地点或条件下科技档案现象总体规模或水平的统计指标。
  
  178科技档案完整率统计包括:1)科技项目归档率;2)成套科技档案的完整率。
  
  179完善的科技档案检索系统,一般由检索语言、著录、标引规划、检索工具和检索设备4个要素配套组成。
  
  180科技档案开发利用工作涉及多方面的因素,其中最为直接的是科技档案因素、科技档案工作因素和科技档案用户因素。
  
  181科技档案作为一种重要的科技信息资源,一方面具备一般信息资源所共有的基本特征,另一方面它又具备自身所固有的特殊性质。
  
  182科技档案工作是为完整地保存和科学地管理科技档案而建立起来的科学管理系统。
  
  183科技档案的开发利用必须与科技档案工作在工作内容上和工作程序上保持一定的整体性和有序性。
  
  184在科技档案工作系统中,科技档案的收集、科学管理和开发利用等要素,必须按照资源的积累→资源的整理、鉴定和存储→资源的开发利用的顺序进行排列。
  
  185服务性是科技档案工作的基本性质,也是科技档案工作的一项主要工作要求。
  
  186科技档案的价值主要是由两个方面的因素决定的:其一是凝结在科技档案中的人类劳动,其二是人们对科技档案的利用需求。
  
  187科技档案开发利用的方式方法主要是由两个因素决定的,其一是科技档案自身的特点和存储形式;其二是用户的利用需求。
  
  188用户利用效果及利用意见的反馈,有助于完善科技档案的开发利用工作。
  
  189科技档案检索为迅速准确地利用科技档案创造条件。
  
  190科技档案检索,是指对科技档案信息进行加工存储,并根据利用者的需要查检科技档案。
  
  191科技档案检索为迅速准确地利用科技档案创造条件。
  
  192科技档案检索促进了科技档案信息的交流。
  
  193科技档案检索推动了科技档案业务的规范化,促进了科技档案工作的发展。
  
  194编制科技档案检索工具应基础型和辅助型相结合。
  
  195检索语言主要有分类语言和主题语言。分类语言,是指用分类号表达文献主题内容的一种检索语言;主题语言,是指用主题词表达文献主题内容的一种检索语言。
  
  196检索语言具有单义性。
  
  197为了建立全国的档案检索体系,实现我国档案信息分类与检索的规范化,建立档案目录中心和咨询中心,《中国档案分类法》于1987年编制、出版。
  
  198职能分工是《中国档案分类法》基本的分类依据。
  
  199《中国档案分类法》采用混合制号码体系。以汉语拼音字母代字,以阿拉伯数字为代号,构成分类号。
  
  200主题词检索语言的特点:1)使用方便。2)容量大、便于扩充。3)专指性强。4)标引难度较大。
  
  201主题词表的结构包括:1)说明部分;2)主表;3)附表;4)辅表。
  
  202主题词法又称叙词法。
  
  203主表,为主题词表的主体。
  
  204等同关系指两个或两个以上的词表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一种语义关系,又称用代关系。
  
  205属分关系指概念内涵相同,外延宽窄不同,其中一个概念包含在另一个概念之中的主题词之间的关系。
  
  206相关关系指主题词之间不存在等同关系和属分关系,在检索和标引时,需要相互参考的一种关系。
  
  207等同关系简称用代关系。
  
  208属分关系简称分属族关系。
  
  209相关关系简称参。
  
  210农业税与田赋的关系定为相关关系。
  
  211科技信息与科学技术信息是等同关系。
  
  212人造无机纤维与石墨纤维、陶瓷纤维之间是属分关系。
  
  213科技档案的著录、标引是建立科技档案检索系统的重要步骤,即形成检索条目的过程。
  
  214赋予分类号的过程称为分类标引。赋予主题词的过程称为主题标引。
  
  215著录、标引是建立科技档案检索系统的前提条件。
  
  216著录项目是揭示科技档案内容特征和形式特征的记录事项。
  
  217文本,是指文件稿本的名称,如正本、副本、草稿、定稿等。
  
  218时间项是指单份科技文件或单张图纸编写或绘制的时间。
  
  219《档案著录规则》规定的标准格式为段落符号式。
  
  220分类号、档号、档案馆(室)代号、缩微号位于第一段落。
  
  221正题名、第一责任者、文件形成时间、附件等位于第二段落。
  
  222主题词位于第三段落。
  
  223提要项位于第四段落。
  
  224根据著录对象的不同,科技档案著录条目可分为以下著录级别:文件级、案卷级、项目级、组合级。
  
  225档案著录的必要项目为:正题名、第一责任者、时间、分类号、档号、缩微号和主题词、档案馆代号。
  
  226标引工作的质量直接影响检索工作的查准率和查全率。
  
  227科技档案标引包括主题分析、标识给定和标引审查3个步骤。
  
  228科技档案检索工具根据编制方法可分为目录、索引、指南。
  
  229科技档案检索工具根据功能可分为查检性检索工具、馆藏性检索工具、报道性检索工具。
  
  230科技成果简介,也称科技成果摘要、文摘或提要。《转让和技术服务项目简介》是一种科技成果简介。
  
  230选题是编研工作的首要环节。单231编研成品题目的来源主要有两个:一是由科技人员和科技管理、领导决策人员提出的,二是由科技档案部门自选的。
  
  232编排,是按照拟定的体例形式,对选择的科技档案材料进行科学系统的组织和排列。
  
  233科技档案编研成果的审校,分初审和终审。
  
  234科技档案实行无偿和有偿相结合的服务方式。
  
  2351957年9月,国务院第57次全体会议批准发布了《关于改进档案、资料工作的方案》(以下简称方案),这是国家为建立和加强科技档案工作而发布的第一个文件。
  
  2361958年8月,国家档案局开始编印不定期刊物《技术资料工作通讯》共出版5期。
  
  237在大连会议上提出的要区分科技档案和科技资料。
  
  238大连会议讨论要求的《技术档案室工作暂行通则》于(1960)年经(国务院)批准试行。
  
  2391960年10月,在黑龙江省哈尔滨市专门召开了城市基本建设档案会议。
  
  240党中央于1961年先后批准了《科研十四条》、《工业十七条》等工作条例。《科研十四条》中专门规定要建立专题技术档案。
  
  2411980年7月,经党中央和国务院批准,由国家经委、国家建委、国家科委和国家档案局联合召开了全国科技档案工作会议。
  
  242国务院于1986年7月颁发了《关于加强工业企业管理若干问题的决定》,使“抓管理、上等级、全面提高素质”成为一个时期内的中心任务。
  
  243国家档案局于1987年7月制发了《企业档案管理升级试行方法》,又颁发了《企业档案管理升级评审工作程序》等一系列相关的指导性文件和工作标准,保证了企业档案管理升级工作的顺利进行。
  
  二、名词解释1科技档案(科学技术档案)──是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
  
  2工业生产技术档案(工业产品档案)──是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。
  
  3农业科技档案──是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。
  
  4基本建设档案──简称基建档案,是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。
  
  5工程档案──是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。
  
  6设备档案──是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。
  
  7自然科学研究档案──是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案,简称科研档案。
  
  8气象档案──是在气象观(探)测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。
  
  9天文档案──是在天文观测、研究活动中形成的科技档案。
  
  10水文档案──是在水文观测(测验)和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案。
  
  11地震档案──是在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案。
  
  12科技档案工作──是国家档案工作的重要组成部分。它是指以完整地保存和科学地管理科技档案,充分发挥科技档案的作用为目的的管理活动。
  
  13科技档案事业管理──又叫科技档案的宏观管理活动,对科技档案工作实行法制管理、规划管理、标准化管理和行政管理。
  
  14基层科技档案工作机构(或部门)──是企、事业单位设置的管理科技档案的职能部门,一般称为科技档案处、(科)室。
  
  15综合性档案机构──是指企、事业单位内设置的统一管理科技档案和其他各门类档案的档案机构。
  
  16科技档案微观管理——又称科技档案业务管理,是以科技档案为对象的科技档案管理工作。
  
  17科技信息一体化机构──指对包括科技档案、科技资料、科技图书、科技情报在内的所有科技信息资源,实行统一管理的科技信息机构。
  
  18科技专业档案馆──是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构,是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心、交流中心。
  
  19科技档案事业管理机构──是指由国家授权对科技档案工作实行管理与监督的政府职能部门。
  
  20科技档案的法制管理──国家通过制定有关科技档案管理的法律、法规和严格执法,形成良好的科技档案工作秩序,保证科技档案事业健康发展。
  
  21科技档案标准化──是在科技档案专业领域内,对科技档案工作中重复出现的事物和概念作出的统一规定,以便在科技档案工作中建立统一的准则和依据。
  
  22科技文件——是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的文件材料。
  
  23科技文件工作──就是科学地管理科技文件,做好科技文件的形成、积累、整理、归档工作,充分发挥科技文件在科技、生产活动中的工具作用。
  
  24三纳入──就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序,纳入科技工作计划,纳入有关部门和人员的职责范围。
  
  25案卷──是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。
  
  26备考表──是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。
  
  27科技档案补送制──是科技专业档案馆收集工作的重要制度。建立它的目的,是为了适应科技档案的形成特点,保持馆藏科技档案的完整性和准确性,实现科技专业档案馆的职能。
  
  28科技档案分类——就是根据科技档案的内容和特点,把一定范围的科技档案划分成不同类别的活动。
  
  29科技档案分类方案──是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件。科技档案分类方案由说明、类目表和类号组成。(也填空)
  
  30型号分类法──是产品档案和设备档案的基本分类方法,以一个型号产品或设备的科技档案作分类单元,对产品档案进行类别划分。
  
  31科技档案号──是科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。
  
  32科技档案鉴定──是根据一定的原则和标准,科学地判定科技档案的历史与现实的价值,确定其保管期限的活动。
  
  33科技档案的价值──是科技档案这一客观事物对人们的社会实践活动所具有的意义。
  
  34科技档案保管期限表──是鉴定科技档案价值,划分科技档案保管期限的依据性文件。它列举科技档案材料的名称、种类、来源、形式,并注明保管期限。
  
  35科技档案保管工作──是在科技档案的日常管理工作中,创造适合科技档案保管的条件与环境,妥善保护科技档案,建立库藏秩序的工作。
  
  35库位管理──科技档案库房中供存放科技档案的空间位置称为库位。库位管理的任务是,规划库房的建筑面积和柜架数量,(对库房合理布局,以便对科技档案实行定位管理。)
  
  36科技档案统计──是通过数字和报表,掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项业务工作。
  
  37科技档案的宏观统计──是指国家各级档案行政管理部门和各级专业主管机关进行的科技档案统计工作。
  
  39科技档案微观统计──是指基层单位和科技专业档案馆,对科技档案和科技档案管理工作所进行的统计工作。
  
  40科技档案统计指标──是一个说明同类科技档案现象某种数量特征的概念。
  
  41科技档案统计指标体系──是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的统计指标群。(T)
  
  42科技档案开发利用──就是将科技档案中的各种使用价值予以揭示,并通过各种科学有效的方法,直接服务于国家的各项工作,满足人们的各种利用需求的一种工作。
  
  43科技档案检索系统──是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体,包括以下4个子系统:1)检索语言子系统;2)著录标引规则;3)检索工具;4)检索设备。
  
  44检索语言──表达文献主题内容,供人们查找文献使用的一种人工语言。
  
  45《中国档案分类法》──是根据体系分类法建立的一种专用分类检索语言。
  
  46体系分类法——是指对揭示文献内容特征的概念进行逻辑分类,以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。
  
  47主题词法──是指以规范化的自然语言作为揭示文献内容的检索标识,按字顺排列的一种描述式检索语言。
  
  48《中国档案主题词表》──是一部由反映档案内容的主题词组成的规范化词典,是主题标引的工具。
  
  49科技档案著录──是对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
  
  50科技档案标引──是指分析科技档案的主题内容,根据一定检索语言,赋予规范化检索标识的过程。
  
  51科技档案检索工具──是由反映科技档案内容和形式特征的条目,按照既定的顺序组成的检索信息的载体。
  
  52科技档案分类目录──是将科技档案著录条目,按分类号排列的目录。
  
  53科技档案主题目录──是将科技档案著录条目,按主题词的字顺排列的目录。
  
  54科技档案专题目录──是针对特定的需要,按照一定的专题揭示有关科技档案内容和形式特征的目录。
  
  55联合目录——是由若干个档案室或档案馆的目录组成的目录汇集形式。
  
  56科技档案编研──是科技档案信息编辑、研究工作的简称,它是根据客观需要,对科技档案内容进行分析研究,按照一定的题目,将相关科技档案信息加工、编辑成各种形式的科技档案编研成品的科技档案业务工作。
  
  57科技档案编研成品──是科技档案编研工作知识产品的总称。
  
  58企、事业年鉴──是以年度为时限,分栏叙述该年度本单位基本情况的综合性著述型的编研成品。
  
  59图册或图集──是通过汇集有关的图样而形成的科技档案编研成品。它需要配以必要的数据和文字说明,《矿山设备选型图集》是一种图集。
  
  60数据统计──是对科技档案中有关数据进行摘录,经过整理,制表绘图,予以汇总的一种统计性的编研成品。《本厂生产设备特征汇编》是一种数据统计。
  
  61专题汇编——是按照一定的题目,将经过选择的相关科技档案材料的复制件,予以原文汇集形成的一种资料型或汇编型的编研成品。
  
  62科技史料──是根据科技档案材料编辑或编撰的史料性编研成品。《葡萄生产技术历史材料》是一种科技史料。
  
  63编研方案──是组织和协调整个编研工作,使其有条不紊地进行的一种计划纲要。
  
  64科技档案的提供服务──是指采用多种有效的方式,直接提供科技档案及其信息加工材料,及时、准确地满足用户对科技档案信息的利用需求。
  
  65出借──是指科技档案部门按照一定的制度,将科技档案借给利用者使用。是提供服务的基本方式。
  
  66双卡制──每一个借阅人有一份借阅证(卡),科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡或称(代卷尺)。
  

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