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办公自动化原理及应用笔记第二章

2005-06-10 00:00  自考365.COM·jennysxm 【 】【我要纠错
    第二章计算机文字处理
  
  (一)窗口操作系统windows 95
  
  1、识记(1)windows的特点①采用全图标化工作方式②能同时运行多个程序③提供了充分利用内存的功能④是发展各种软件的平台⑤具有良好的帮助系统
  
  运行环境:操作系统DOS3.2(5.0);处理器386(486)DX,33(66)MHz;显示器VGA(SVGA),640*640(800*600),16(256)色;内存4(8)M;磁盘空间40(80)M(CDROM、声卡、调制解调器、打印机、鼠标)
  
  windows 95的安装
  
  DOS启动-插软盘,a: setup-设置系统安装目录-按系统提示换盘-重启机器
  
  (2)资源管理器操作-对磁盘、文件夹、文件进行管理
  
  资源管理器窗口-左窗口(文件夹树窗口)、右窗口(文件夹内容窗口)、窗口分隔条、状态栏、窗口菜单栏
  
  操作:单选、连选(shift)多选(ctrl)、创建文件夹、复制、移动、删除文件或文件夹
  
  2、领会:(1)计算机系统的基本组成-硬件系统、软件系统
  
  硬件:主机<CPU(控制器、运算器)、存储器(内存储器>、|<外存储器)、输入输出设备>外设
  
  CPU-中央处理器-控制器和运算器合称-主要技术指标:主频率、指令周期、执行速度、字长、寻址能力
  
  控制器-计算机指挥中心,根据指令的要求,有序地、有目的地向计算机各部件发出控制信息,使整个计算机有条不紊地、协调一致地工作。
  
  运算器-在控制器的作用下,根据指令进行算术运算、逻辑运算和其他运算的部件
  
  存储器-存放原始数据、处理这些数据的程序、运算的中间结果和最终结果-内存储器、外存储器
  
  内存储器-主存储器、内存-主机中存放现行程序和数据的存储器-ROM、RAM
  
  外存储器-磁盘(硬磁盘、软磁盘、光盘-只读式、一次写入式、可擦写式)、磁盘驱动器、磁盘控制器
  
  存储器主要技术指标-存储器容量(Byte字节、KB、MB、GB)、存储密谋、存储周期(字取出再存入ns)
  
  输入输出设备-完成数据媒体变换的设备-键盘、鼠标;显示器、打印机
  
  显示器主要性能指标-屏幕尺寸、颜色、工作方式、分辨率、灰度-显示屏、显示适配器
  
  打印机(硬拷贝)-击打式(针式点阵式、活字型)、非击打式(激光、喷墨、热敏)
  
  软件-计算机运行所需的各种程序主有关文字资料-系统软件、应用软件
  
  系统软件-计算机的设计者提供的一类程序,用于利用计算机本身的逻辑功能达到管理计算机系统各种资源、充分发挥计算机的效率、便于用户使用和管理的目的-语言翻译、计算机监控管理、调试、编辑、数据库管理、数据通讯、操作系统(核心,独立于计算机,控制和组织计算机活动的一组程序,用户和物理机器接口-DOS、WINDOWS、UNIX、XINIX)
  
  应用软件-用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的,用来解决某些具体应用问题的程序
  
  (2)windows95的启动:开电源-系统自检-出现桌面;退出:开始-关闭系统-关闭计算机对话框选择
  
  3、应用:(1)鼠标器的操作:指向、单击、双击、拖拉
  
  (2)windows 95主要元素及操作(文件夹;桌面;窗口;图标;菜单;对话框)
  
  窗口-标题栏;菜单栏;最小化、最大化、关闭按钮;控制按钮;垂直、水平滚动条
  
  图标-移动、激活、排列、创建、删除
  
  菜单-菜单条(菜单栏)、弹出式菜单、下拉菜单
  
  (二)汉字输入
  
  应用:(1)汉字输入方法的启动和选择①任务栏-EN;②Ctrl+Space启动(中英换);ctrl+shift换输入法
  
  (2)汉字输入:智能ABC-全拼、简拼、混拼、笔形
  
  (三)文字编辑软件WORD
  
  1、识记:(1)WORD的特点-所见即所得、自己定制、拖放式操作、图文混排、轻松制表、格式存储、宏、模板、100级复原功能-普通、页面、大纲、主控文档、打印预览、全屏幕六种视图
  
  2、领会:(1)WORD的启动①双击图标②开始-程序-microsoft office-word
  
  (2)简单表格的制作-建立表格、输入广西、行列的插入和删除、改变行高行宽、表格与文字转换)
  
  3、应用:(1)WORD的编辑窗口-标题栏、菜单栏、工作栏、格式栏、边框栏、标尺、绘图工具栏、状态栏、文本编辑区、垂直水平滚动条
  
  标题栏:文件名-Microsoft Word;控制按钮;最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮
  
  菜单栏:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助
  
  标尺-页面:水平、垂直;普通:水平;视图-标尺
  
  计算机文件-一组有名字的相关信息的集合;文书文件-以文字为主要内容的文件
  
  (2)新建文书文件(3)打开文书文件(4)文本编辑(单字、行、字块的操作-先定义后操作);
  
  (5)剪贴板的使用:开始-程序-附件-剪贴板查看程序(6)查找ctrl+f和替换ctrl+h
  
  (7)排版-字符排版(字体、字号)、段落版版(行宽、字间距、行间距、段落对齐)
  
  (8)打印预览和打印操作:打印设置-打印预览ctrl+F2-打印
  

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