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办公自动化原理及应用笔记第三章

2005-06-10 00:00  自考365.COM·jennysxm 【 】【我要纠错
    第三章计算机表格处理
  
  (一)EXECL概述
  
  1、识记:EXECL的功能、特点―①Excel是在Windows环境下运行的电子表格应用程序②自动制表功能③表格编辑功能④将数据自动转换到图表、图形或文档中⑤执行简单或复杂的函数、公式运算⑥兼具字处理和数据库处理功能⑦具有更精确和详细的预览功能
  
  2、领会:EXECL的启动与退出
  
  启动:①双击;②开始-程序;③打开已存在的EXCEL文件
  
  退出:①文件-退出;②双击控制按钮或单击控制按钮-关闭;③Alt+F4
  
  3、应用:(1)EXECL窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏
  
  (2)EXECL电子表格名词术语
  
  ①电子表格-在计算机上生成并通过计算机进行编辑、操作、处理的表格(行号-数字、列号大写英语字母)
  
  ②工作簿-用户建立的存储和处理数据的电子表格文件,由若干工作表按一定顺序排列而组成的工作表集合
  
  ③工作表-在电子表格中进行一切表格操作的二维表区。工作簿隐含16个工作表,最多255个,每表16384行,256列,名字长度不超过32个字符
  
  ④单元格(单元)-工作表中的每一个格子,每一单元的坐标称地址,形式:列号+行号
  
  ⑤活动单元格-活动单位、当前单元,当前正在操作的单元
  
  ⑥单元指针-被激活的活动单元四周有一黑线杠围绕,此框称单元指针
  
  EXCEL能识别五种类型的数据:数值、日期、时间、正文、公式
  
  (二)EXCEL表格制作
  
  应用:(1)生成表格:①创建新工作簿②输入数据(输入标题、输入表头、输入其他数据)③工作簿存盘
  
  (2)编辑工作表①打开工作表(打开文件、选取工作表)②工作表窗口操作(缩放窗口-视图、分割窗口-窗口、冻结分割区域-窗口)③编辑工作表(插入删除行列和单元格、行高列宽调整、重命名工作表、工作表自动套用格式)④编辑数据(数据删除、修改、移动复制、排序<简单、复杂>、格式化)
  
  复杂排序-选择排序范围;数据-排序(有标题行复选框);选定第一、第二、第三关键字;确定
  
  数据格式化分自动格式化和手工分步格式化(数据对齐、字体格式设置)
  
  (3)打印工作表①打印机硬件设置(联机、装纸)②指定打印范围③打印机、页面、版心设置④打印预览⑤打印对话框(打印机、打印范围、打印份数)设置;⑥确定
  
  (三)EXCEL数据计算
  
  1、领会:公式和函数基本概念-EXCEL公式由三个元素构成;运算符、参数、函数
  
  运算符-①算术运算符(6种)、②逻辑(比较)运算符(6种)、③连接运算符&,优先级③>①>②
  
  操作数-常数(运算中不变的数值字符串)、单元格地址(坐标、引用)、区域名:区域第一单元格:最后单位格
  
  函数-非公式必要元素,是EXCEL内部公式,格式:函数名(参数……)
  
  EXCEL函数有:数量与三角、日期与时间、统计、财金、查找替换、数据库、字符、逻辑、信息
  
  2、应用:(1)函数的运用①键盘手工输入②工具栏中自动求和按钮③用函数指南输入
  
  (2)公式的运用①公式运算②公式复制和移动③公式重新计算(自动重算、手工重算-工具)
  
  单元格地址三种引用形式:相对,绝对$,混合-公式复制或移动时,新位置公式中地址是否改变
  
  (3)分类汇总-将工作表中某列已排序数据按关键字段进行分类统计,并将结果显示在插入的新行中
  
  按分类关键字段排序;选中欲分类汇总的单元区域;数据-分类汇总;分组汇总字段-关键字段;汇总方式;选欲被分类统计的数据列单击增加分类汇总位置框中的表,选中所需列-确定
  
  (四)图表应用
  
  1、识记:编辑图表
  
  2、领会:图表基本知识-
  
  图表元素:轴即坐标轴(X、Y、Z)、图表标题、轴标题、图列、数据系列、网络线、类
  
  常用图表类型-区域(面积)图、条形图、柱形(直方)图、折线图、饼图、环形图、组合图、三维图
  
  3、应用:(1)生成内嵌式图表-在工作表中建立图表,数据来源于工作表或其中某区域,工作表中数据变化,图表也随之更新。
  
  ①选定工作表数据区域②图表指南-插入-在原工作表中嵌入③拖动工作表区域,移动到数值内嵌图表的位置,并拖出一方框,设定图表大小、文件④定义区域⑤选择图表类型⑥选择图表格式⑦确定数据系列类和图例文字⑧设定X、Y轴标题和图表标题
  
  (2)生成独立图表-独立于工作表的图表,依赖于工作表数据制图,并被作为一张工作表来保存或处理,系统会在工作表标签行列中相应位置插入该图表标签
  
  编辑图表:图表移动、缩放、复制、删除;图表元素的编辑
  

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